Administrador de propiedad horizontal - 1 año de experiencia

Importante empresa está en la búsqueda de un administrador de propiedad horizontal,

Salario: A convenir

Horario :Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

la atención a los copropietarios con un alto estándar de servicio, la supervisión del cumplimiento de contratos de proveedores, la actualización de documentación legal y financiera, y la ejecución de las directrices establecidas por la Asamblea General de Copropietarios. Además, debe prevenir conflictos de interés, reportar anomalías a la gerencia administrativa y trabajar en conjunto con la coordinación administrativa para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la copropiedad.

CONOCIMIENTOS:

Normatividad legal colombiana (Ley 675 de 2001)

Conceptos generales de negociación

Gestión financiera y presupuestal

Actualización documental y jurídica

Funciones

Gestión legal y normativa: Administrar la copropiedad conforme a la Ley 675 de 2001, el reglamento de propiedad horizontal y las políticas internas de BICAM S.A.S.

Gestión administrativa y documental: Mantener actualizada toda la documentación legal, administrativa y operativa de la copropiedad (personería jurídica, actas, pólizas, contratos, software de gestión e informes).

Gobernanza y cumplimiento: Garantizar la correcta ejecución y seguimiento de las decisiones adoptadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración.

Gestión financiera: Administrar los recursos de la copropiedad de manera eficiente, hacer seguimiento a estados financieros, coordinar cartera y apoyar la elaboración y control del presupuesto anual.

Gestión operativa y de proveedores: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la contratación y supervisión de proveedores, contratistas y personal operativo (aseo, seguridad, jardinería, entre otros), conforme a los procedimientos establecidos.

Servicio, convivencia y reporte: Brindar atención oportuna y de calidad a copropietarios y residentes, gestionar solicitudes y quejas, prevenir conflictos de interés, promover la sana convivencia e informar periódicamente la gestión mediante reportes mensuales a la Coordinación y Gerencia Administrativa.