2296 Auxiliar Administrativo y Apoyo Financiero

Buscamos un(a) Analista Comercial y Administrativa(o) con enfoque en gestión documental, apoyo financiero y control operativo, responsable de garantizar la organización, custodia y disponibilidad de la información física y digital de la compañía, asegurando el cumplimiento de normativas internas y legales.

El rol integra funciones administrativas, comerciales y financieras, con especial énfasis en procesos de facturación electrónica, control documental y atención a proveedores.

Funciones principales

• Organizar, clasificar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Administrar el archivo general y garantizar su correcta trazabilidad.
• Digitalizar documentos y asegurar su calidad, legibilidad e integridad.
• Registrar movimientos documentales (ingresos, préstamos y devoluciones).
• Gestionar bases de datos y garantizar su actualización para auditorías internas.
• Apoyar procesos de facturación electrónica en países (validación, aceptación/rechazo en portales fiscales).
• Elaborar certificados de retención para proveedores.
• Gestionar correspondencia, recepción y atención de proveedores y clientes.
• Apoyar la elaboración de actas de junta y documentos administrativos.
• Controlar información en plataformas digitales (ej. SharePoint).

Requisitos del perfil

Formación académica: Técnico o tecnólogo en: Gestión Documental – Archivística - Administración o áreas afines

Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en: Archivo, gestión documental o funciones administrativas y financieras similares

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• Normativa documental (Ley General de Archivos, tablas de retención), facturación proveedor, impuestos, retención.
• Sistemas de gestión documental.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Manejo confidencial de información.
• Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.
• Adaptabilidad a entornos digitales y operativos

Responsabilidades complementarias

• Participación en sistemas de gestión (calidad, SST, ambiental).
• Cumplimiento de procedimientos internos y apoyo en auditorías.
• Posibles roles en comités (convivencia, SST, brigadas), según asignación.

Condiciones de la oferta

• Tipo de contrato: Obra labor
• Salario: $ 2.200.000 + prestaciones de ley
• Horario: lunes a jueves 06:30 a.m. – 03:30 p.m. y viernes 6:30 a.m. – 03:00 p.m.
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Parcela - Siberia km 2.5 vía cota
• Pagos: Mensuales

Nota: está vacante se requiere por un mes – Cubrimiento de vacaciones.